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会議の知恵3
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・聞いてから質問する
会議は質問をする人によって支配されています。
ですから、まず意見を聞きます。そしてできるだけ後に質問することで、会議の流れをコントロールしていくのです。
・紙に意見を書いてもらう
参加者の意見を聞く場合には、各人に紙を渡して、その紙に意見を書いてもらいます。
そして、その紙を読んでもらうのです。こうすることで、簡潔に各人の意見がわかるのです。
・会議では処置、担当、期限を決める
会議は決める場です。決まったことには、担当、そして期限を決めましょう。
できれば、翌日、長くても1週間です。
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